live chat
Quảng cáo trang tìm việc
banner
icon

Chuyên viên Hành chính

  • Lượt xem: 7259
  • Mã: NTD1900
  • Ngày làm mới: 07/08/2015
Thông tin tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng
Chuyên viên Hành chính
Chức vụ
Nhân viênSố năm kinh nghiệmChưa có kinh nghiệm
Nghành nghề
Kế toán Kiểm toán, Ngân hàng, Hành chính văn phòng, Nhân sựYêu cầu bằng cấpCao đẳng
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố địnhYêu cầu giới tínhKhông yêu cầu
Địa điểm làm việc
Hà NộiYêu cầu độ tuổiKhông yêu cầu
Mức lương
Thỏa thuậnSố lượng cần tuyển1
Ngoại ngữ
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch
Lập và triển khai kế hoạch của cá nhân theo quy định (Năm, Quý, Tháng).
2. Thực hiên các công việc hành chính

Xây dựng phương án mua TSCĐ, CCDC phục vụ hoạt động của Chi nhánh.
Tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp TSCĐ, CCDC.
Làm hợp đồng và đặt hàng.
Theo dõi, kiểm tra quá trình nhận hàng, kịp thời phát hiện sai sót, hỏng hóc và báo với nhà cung cấp.
Thanh lý hợp đồng và bàn giao cho các đơn vị/bộ phận.
Kiểm tra, theo dõi, phát hiện hỏng hóc kịp thời và tiến hành chọn nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa.
Quản lý các hợp đồng mua sắm hàng hóa dịch vụ, theo dõi , nghiệm thu và thanh quyết toán theo quy định.
Trực tiếp quản lý việc vận hành, bảo dưỡng định kỳ máy Fax, Scan, điện thoại, các thiết bị khác tại các phòng làm việc, phòng họp, hội trường.
Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu mua VPP của các đơn vị/bộ phận và trình lãnh đạo phê duyệt.
Đặt mua và bàn giao VPP cho các đơn vị, thực hiện thanh quyết toán.
Cấp phát trang thiết bị, phương tiện làm việc: thẻ nhân viên, thẻ gửi xe… cho CBNV Chi nhánh.
Theo dõi, giám sát, quản lý nhập, xuất kho VPP, CCDC, TSCĐ (nếu có).
Cung cấp, theo dõi, thanh toán các chi phí cố định: điện, nước, điện thoại, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ...
Gửi bưu phẩm, bưu kiện trong nước và quốc tế theo yêu cầu của các đơn vị/bộ phận.
Thực hiện theo dõi, kiểm tra các công việc khác như: công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, an ninh...
Tổ chức, giám sát, quản lý bếp ăn tập thể (nếu có)
3. Thực hiện các công tác quản lý xe công

Tiếp nhận, tổng hợp các tờ trình đề xuất sử dụng xe của các đơn vị/bộ phận.
Bố trí xe phục vụ nhu cầu của các đơn vị/bộ phận đưa đón CBNV, lãnh đạo đơn vị, khách hàng, đối tác...theo chỉ đạo của Trưởng phòng/BGĐ Chi nhánh.
Theo dõi thời gian, lịch trình bảo hành, bảo dưỡng xe.
Làm tờ trình sửa chữa, bảo dưỡng...xe và thực hiện các công việc thanh quyết toán liên quan.
4. Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ, quản lý con dấu

Tiếp nhận công văn đi, công văn đến.
Lấy số, vào sổ lưu trữ, sao lưu.
Gửi công văn đi, công văn đến đến các đơn vị liên quan.
Quản lý các văn bản chuyên biệt, văn bản sao, giấy tờ khống chỉ...theo đúng quy định.
Bảo quản các loại con dấu của Chi nhánh: dấu cơ quan, dấu tiêu đề, dấu chức danh, dấu công văn đến - đi, dấu sao y...
Tự tay đóng dấu cơ quan vào các văn bản, giấy tờ sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
Đóng dấu tiêu đề, chức danh, công văn đi - đến, sao y...vào các văn bản hợp lệ.
5. Công việc khác

Góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện trong nội bộ Phòng, Chi nhánh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý Phòng, lãnh đạo Chi nhánh.
Quyền lợi được hưởng
Theo quy định của Nhà nước và quy định của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)
Yêu cầu khác
Điều kiện dự tuyển
1.Trình độ
Tốt nghiệp CĐ chính quy trở lên chuyên ngành: Kinh tế (Tài chính - Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Thương mại...), Quản trị nhân lực, Quản lý hành chính, Luật.
2.Kinh nghiệm
Không yêu cầu.
3.Kiến thức

Có kiến thức về các quy định liên quan đến công tác hành chính, quản trị văn phòng.
Có hiểu biết và kiến thức xã hội.
4.Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Khả năng thiết lập và duy trình mối quan hệ..
Hồ sơ bao gồm
Đơn ứng tuyển hợp lệ là Đơn đăng ký ứng tuyển theo mẫu của ngân hàng: http://www.lienvietpostbank.com.vn/sites/default/files/images_news/Ho_va_ten_-_Vi_tri_ung_tuyen_-_Dia_diem_lam_viec.xls (file excel).

Sau khi hoàn thiện Đơn đăng ký ứng tuyển, ứng viên đặt tên file như sau: Địa điểm làm việc - Vị trí ứng tuyển (Đơn vị ứng tuyển) - Họ tên ứng viên (VD: Hội sở - Chuyên viên tổ chế độ kế toán (Khối tài chính) - Nguyễn Văn A.

Ứng viên gửi Đơn đăng ký ứng tuyển theo mẫu của LienVietPostBank về địa chỉ email: tuyendung@lienvietpostbank.com.vn với tiêu đề như sau: Địa điểm làm việc - Vị trí ứng tuyển (Đơn vị ứng tuyển) - Họ tên ứng viên (VD: Hội sở - Chuyên viên tổ chế độ kế toán (Khối tài chính) - Nguyễn Văn A.
Hạn nộp hồ sơ
30/06/2015
Hình thức nộp hồ sơ
Trực tuyến icon
Thông tin liên hệ
Bạn phải đăng ký tài khoản Ứng viên để xem thông tin chi tiết về tuyển dụng Chuyên viên Hành chính này - Đăng ký tài khoản Ứng viên Miễn phí tại đây
Thông tin nhà tuyển dụng
Tên công ty
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)
Địa chỉ
Số 109 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Website
http://www.lienvietpostbank.com.vn/
Điện thoại
1800 577 758
Giới thiệu
logo
logo
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank) tiền thân là Ngân hàng Thương mại Cổ phần Liên Việt (LienVietBank) được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 91/GP-NHNN ngày 28/03/2008 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Năm 2011, với việc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam góp vốn vào LienVietBank bằng giá trị Công ty Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện (VPSC) và bằng tiền mặt. Ngân hàng Liên Việt đã được Thủ tướng Chính phủ và Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép đổi tên thành Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt. Cùng với việc đổi tên này, Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam chính thức trở thành cổ đông lớn nhất của LienVietPostBank.

Cổ đông sáng lập của LienVietPostBank là Công ty Cổ phần Him Lam, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (SATRA) và Công ty dịch vụ Hàng không sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO). Hiện nay, với số vốn điều lệ 6460 tỷ đồng, LienVietPostBank hiện là 1 trong 10 Ngân hàng Thương mại Cổ phần lớn nhất tại Việt Nam.

Các cổ đông và đối tác chiến lược của LienVietPostBank là các tổ chức Tài chính – Ngân hàng lớn đang hoạt động tại Việt Nam và nước ngoài như Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank), Ngân hàng Wells Fargo (Mỹ), Ngân hàng Credit Suisse (Thụy Sỹ), Công ty Oracle Financial Services Software Limited…

LienVietPostBank định hướng xây dựng thương hiệu mạnh trên cơ sở phát huy nội lực, hoạt động minh bạch, gắn xã hội trong kinh doanh.
Quy mô công ty
Trên 1000 nhân viên
Gửi và chia sẻ thông tin việc làm Nhân viên chăm sóc khách hàng qua
Việc làm cùng nhà Tuyển dụng
Việc làm cùng ngành
Việc làm tương tự
Tuyển dụng vip
Quảng cáo 2
Video tuyển dụng
Tuyển dụng theo ngôn ngữ
Tìm việc làm theo tính chất
Cẩm nang việc làm
Nữ giám đốc mất việc chỉ bởi một câu nói của Ông lão quét rácNữ giám đốc mất việc chỉ bởi một câu nói của Ông lão quét rác

Một nữ giám đốc cao quý gặp phải một “ông lão quét rác”, lại vì một câu nói của ông mà khiến cho người này mất việc, nguyên do chỉ bởi một thói quen không nên có của con người.

Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân 2015 - 2016Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân 2015 - 2016

Cách tính thuế thu nhập cá nhân Thuế thu nhập cá nhân là gi? - Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải nộp một phần tiền lương hoặc từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách nhà nước.

7 cách đặt câu hỏi thông minh với nhà tuyển dụng7 cách đặt câu hỏi thông minh với nhà tuyển dụng

“Doanh nghiệp sẽ làm gì nếu…?” Doanh nghiệp nào cũng sẽ có lúc phải đương đầu với những khó khăn, thách thức lớn như thay đổi về công nghệ, sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh mới, thay đổi về xu hướng kinh tế… Những ứng viên tốt luôn xem đây là cơ hội để họ phát huy năng lực của bản thân, cùng phát triển và thành công với doanh nghiệp. ..

Chủ tịch ngân hàng phải chăng là nghề nguy hiểm?Chủ tịch ngân hàng phải chăng là nghề nguy hiểm?

Chuyện lãnh đạo ngân hàng vướng vòng lao lý vì vi phạm pháp luật hay lãnh đạo ngân hàng phải từ nhiệm là hai câu chuyện khác nhau. Nhưng nhìn từ góc độ nghề nghiệp lại thấy một điểm chung là họ cùng lao động trong một nghề có thể gọi là “nghề nguy hiểm”

Những gợi ý "Ghi Điểm" với Nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp đầu tiênNhững gợi ý "Ghi Điểm" với Nhà tuyển dụng ngay từ lần gặp đầu tiên

- Chưa được mời đã kéo ghế ngồi. - Bắt tay hờ hững. - Ánh mắt luôn lảng tránh cái nhìn của người hỏi. - Luôn luôn ngọ nguậy trên ghế ngồi.

Tặng bạn 30 nguyên tắc trong nghệ thuật giao tiếp giúp bạn thành côngTặng bạn 30 nguyên tắc trong nghệ thuật giao tiếp giúp bạn thành công

30 nguyên tắc trong nghệ thuật giao tiếp giúp bạn thành công trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Nếu có năng lực chuyên môn, đó là một lợi thế của bạn, nhưng nếu không có một mối quan hệ giao tiếp tốt, cơ hội thành công của bạn cũng không cao.

Làm sao để nói với sếp về việc tăng lương?Làm sao để nói với sếp về việc tăng lương?

Nếu bạn tin rằng, bạn xứng đáng để được tăng lương thì hãy chủ động yêu cầu sếp về việc ấy. Đừng chần chừ hay chờ đợi sếp của bạn đề nghị cho việc tăng lương của bạn. Nhưng, hãy khảo sát những tiêu chí dưới đây trước khi đếp gặp sếp.

4 kỹ năng người làm content marketing cần có4 kỹ năng người làm content marketing cần có

Content marketing - hay marketing nội dung đang phát triển nhanh chóng. Kỹ năng làm content marketing (hay marketing nội dung) không tự dưng mà có, người làm việc này cần có quá trình rèn luyện qua thời gian. Để quản trị thành công một chiến lược marketing nội dung cần sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa khả năng sáng tạo, kỹ năng phân tích và sự nhạy bén trong kinh doanh.

15 điều không nên nói khi phỏng vấn15 điều không nên nói khi phỏng vấn

Bạn đừng bao giờ đi phỏng vấn khi không biết điều gì ngoài vị trí đang tuyển dụng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên internet hoặc hỏi han người từng làm việc trước đó. Quy tắc đầu tiên của một cuộc phỏng vấn: Hãy tìm hiểu trước

7 cách chứng tỏ sự nghiêm túc trong công việc7 cách chứng tỏ sự nghiêm túc trong công việc

Sự hài hước cũng là nét thú vị của những người làm kinh doanh, tuy nhiên, sự nghiêm túc trong công việc mới là yếu tố cần thiết nhất mà bạn phải rèn luyện và trau dồi thường xuyên. Theo nghiên cứu, việc trình bày thẳng thắn và nghiêm túc về các quan điểm cũng như kiến thức về công việc, cuộc sống sẽ giúp uy tín của bạn được gia tăng đáng kể. Sau đây là 7 cách để bạn chứng tỏ cho người khác thấy mình là một người luôn nghiêm túc và tuyệt đối tôn trọng công việc.

Năng suất hơn, giàu hơn với 10 thủ thuậtNăng suất hơn, giàu hơn với 10 thủ thuật

Dậy sớm và thực hiện những sở thích của bạn vào buổi sáng. Bạn thích tập thể thao, hãy thực hiện, bạn muốn có 1 bữa ăn sáng đủ chất dinh dưỡng, hãy thực hiện, muốn checkmail hay Facebook ư, cứ tự nhiên vì đây là thời gian của bạn. Buổi sáng là quan trọng nhất trong 1 ngày, nếu bạn thức dậy sớm và làm các việc mình thích trước khi đến công ty, bạn sẽ hiệu quả hơn rất nhiều đối với những người vừa làm việc vừa làm những gì mình thích.

7 công việc có lương từ 40 triệu đồng ở Việt Nam năm 20147 công việc có lương từ 40 triệu đồng ở Việt Nam năm 2014

Theo báo cáo của công ty giải pháp nhân sự Adecco, 7 công việc dưới đây đem lại cho người làm thu nhập cao nhất Việt Nam năm 2014. 1. Công việc văn phòng - Giám đốc pháp chế Mức lương: 40 - 200 triệu đồng Công việc này đòi hỏi ở người làm có các chứng chỉ về luật cùng với 10 đến 25 năm kinh nghiệm. Giám đốc pháp chế là người đảm bảo các hoạt động của công ty thực hiện đúng theo yêu cầu của luật pháp cũng như luật riêng của tổ chức

“Bí kíp” cho những ứng viên mới ra trường“Bí kíp” cho những ứng viên mới ra trường

Theo điều tra thống kê của Đại học Rutgers, so với năm 2010, năm 2011, các nhà tuyển dụng đã “thâu nạp” nhiều hơn 19% số nhân viên vừa tốt nghiệp. Dẫu vậy thì thị trường việc làm vẫn còn khá ảm đạm. Làm thế nào để bạn nâng cao khả năng tìm và giữ được một công việc như mong muốn? Dưới đây là những bí kíp:

10 "mẹo" nhỏ để dễ dàng tìm việc10 "mẹo" nhỏ để dễ dàng tìm việc

10. Tìm kiếm trực tuyến! Thực tế có rất nhiều người đang tự kiếm việc và cả tiền từ mạng online đấy. Bạn có trong số đó không? Nếu không hãy bắt đầu từ bây giờ nhé. Tìm việc trên trực tuyến sẽ cho bạn nhiều cơ hội lựa chọn hơn là chờ đợi cơ hội từ người quen mách bảo. ...

Cẩm nang cho những người đang kiếm việcCẩm nang cho những người đang kiếm việc

Tìm được một công việc ưng ý vốn không phải là điều dễ, đặc biệt trong khi tình hình kinh tế có nhiều khó khăn như hiện nay. Nếu bạn đang trong quá trình tìm việc, đừng bỏ qua những lời khuyên dưới đây.

8 việc phải làm trước khi bạn đi phỏng vấn xin việc8 việc phải làm trước khi bạn đi phỏng vấn xin việc

Khi đã được nhà tuyển dụng hẹn phỏng vấn, việc chuẩn bị trước ra sao sẽ quyết định bạn sẽ thành công hay thất bại trong cuộc gặp đó.

VinFast tuyển đại lý ủy quyền kinh doanh Ô Tô trên toàn quốc VinFast tuyển đại lý ủy quyền kinh doanh Ô Tô trên toàn quốc

Các tiêu chí xét tuyển đại lý uỷ quyền rõ ràng và toàn diện của VinFast đã mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp hàng đầu, có năng lực trong lĩnh vực kinh doanh xe ô tô tại Việt Nam. Đặc biệt, đây là thời cơ thuận lợi để các doanh nghiệp Việt cùng VinFast chung tay vì sự phát triển của ngành công nghiệp ô tô Việt Nam./.

Hotline : Giờ hành chính (04) 66 840 555 Ngoài giờ hành chính 01655500086
Quản lý tìm việc| Hồ sơ đã đăng| Tạo HS tìm việc| Việc làm đã lưu| NTD của tôi| Hồ sơ cá nhân| Hướng dẫn| RSS
TUYỂN DỤNG VIỆT NAM
Đơn vị chủ quản: CÔNG TY TNHH VIE VIỆT NAM - MS ĐKKD: 0106631862
do Sở Kế Hoạch & Đầu Tư TP Hà Nội cấp ngày: 05/09/2014
Văn phòng GD: Tòa 101 Usilk City - Văn Khê - Hà Nội  
Điện thoại: (04) 66 840 555 - Email: tuyendungvietnam.com.vn@gmail.com

© Copyright 2014. Tuyển dụng Việt Nam

 

Kết nối với Tuyển Dụng Việt Nam

icon icon icon icon icon icon icon

Ứng dụng di động

icon icon
Tim viec lam, viec lam, tuyen dung viet nam, tuyen dung, viec lam nhanh, tim viec lam them, tìm việc làm, viec lam them, sinh viên thực tập, việc làm bán thời gian, việc làm, tuyển dụng, tim viec ke toan, viec lam online, tìm việc nhanh, tuyen dụng nhanh, tim nhan su, tim viec nhanh, tìm nhân sự, tìm việc nhanh, ứng viên kinh doanh, ung vien kinh doanh, ngân hàng ứng viên, ngan hang ung vien, viec lam tot, việc làm tốt, nhân sự lương cao, tìm việc lương cao, tim viec luong cao, hướng nghiệp, du học, nhan vien kinh doanh, web tuyển dụng, việc làm tại hà nội, tìm việc tại TP HCM, Ngân hàng tuyển dụng , viec lam hot, kenh tuyen dụng ngan hang, tìm việc hành chính nhân sự, tìm việc 24h, việc làm 24h

Google+
Popup Trái
Popup Phải
icon